档案整理，就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 档案整理是档案工作业务中的基础环节，通过整理，使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌，提示文件材料之间的相互联系，以便于档案的管理和利用。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

智慧档案馆是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态，是基于数字档案馆，以运用新一代信息技术为基础手段，以全面感知、智能协同和深入融合为运行基本方式，以提高档案管理和服务效益为基本目标，以实现档案事业可持续发展和促进人的全民和谐发展为根本目标的档案管理形态。

档案馆（室）的装修是非常重要的，因为它不仅要考虑使用功能性，还需要考虑到人性化和美观度，档案馆的装修方案是一个非常繁琐的过程，在装修过程中，安全和保护、储存和展示、防潮和通风、舒适和美观等因素都是非常重要的。

陕西迁高集团是一家集档案整理、档案数字化加工、档案馆（室）建设、智慧档案馆（室）建设、档案设施设备销售服务为一体的档案综合类服务公司，专注一体化档案设施设备建设，人防、技防、物防“三位一体”工作模式更灵活更智能化，拥有多项专利和软件著作权。